Что такое welcome pack и зачем он компании
Welcome pack (велком-пак) — набор с фирменной символикой, который новый сотрудник получает в первый день работы. На рабочем месте его ждёт коробка с кружкой, ежедневником, ручкой, пропуском в картхолдере и открыткой от команды.
Для HR это инструмент онбординга: человек сразу чувствует, что его ждали, и получает всё нужное для старта. Для бренда работодателя — ещё и контент: фото велком-паков охотно выкладывают в соцсети. А брендированные вещи потом месяцами работают на узнаваемость компании в офисе и за его пределами.
Мы в BRANDBOOK собираем welcome pack для сотрудников под ключ: подбираем состав, наносим логотип, делаем упаковку, комплектуем наборы и доставляем их по адресам.
Состав велком-пака: варианты
Базовый набор
Кружка, ручка, блокнот и картхолдер для пропуска. Всё необходимое для первого рабочего дня в компактной коробке.
Офисный набор
Ежедневник с тиснением, металлическая ручка с гравировкой, термокружка, бейдж. Подходит для сотрудников офиса и менеджеров.
Набор с одеждой
Футболка или худи, кепка, бутылка для воды и стикеры. Для молодых команд, IT и производств с корпоративным дресс-кодом.
Расширенный набор
К офисному составу добавляем пауэрбанк или флешку с логотипом, открытку от руководителя и памятку новичка.
Состав не фиксирован: под бюджет и задачу можно заменить любую позицию. Посмотрите кружки, ежедневники, бейджи и картхолдеры, футболки с логотипом.
Способы нанесения логотипа на предметы набора
| Метод | Где применяем | Стойкость | Тираж |
|---|---|---|---|
| Сублимация | Белые керамические кружки | Высокая, выдерживает регулярное мытьё | От 1 шт. |
| УФ-печать | Картхолдеры, пластик, дерево, кружки soft-touch, плоские поверхности | Высокая, полноцветное изображение | От 1 шт. |
| Лазерная гравировка | Металлические ручки, термокружки, пауэрбанки | Не стирается | От 1 шт. |
| Тиснение | Ежедневники, блокноты, обложки | Очень высокая | От 10–20 шт. |
| DTF-печать, вышивка | Футболки, худи, кепки | Высокая, выдерживает стирки | От 10–20 шт. |
Все виды нанесения делаем сами в Ижевске. Открытки, вкладыши и наклейки на коробки печатаем на собственной цифровой машине.
Упаковка и сборка
Упаковка — первое, что видит сотрудник, поэтому её продумываем вместе с составом. Варианты:
- картонная или крафт-коробка с наклейкой или печатью логотипа;
- коробка с наполнителем, чтобы предметы не бились при перевозке;
- фирменная бирка, вкладыш с приветствием и открытка от команды;
- подарочные тубусы с полноцветной печатью для компактных наборов.
Мы сами комплектуем наборы: раскладываем предметы, добавляем наполнитель и вкладыши, закрываем и маркируем коробки. Подробнее — в разделе подарочной упаковки.
Адресная доставка
Наборы можно получить одной партией в Ижевске или отправить по Удмуртии и всей России транспортными компаниями. Если у компании есть филиалы, разделим тираж по городам. Для распределённых команд можно разослать наборы по адресам сотрудников по вашему списку.
Как заказать welcome pack
- Бриф. Сообщите количество наборов, бюджет на одного сотрудника, сроки и пришлите логотип.
- Подборка. В течение рабочего дня предлагаем варианты состава и упаковки с расчётом.
- Макет. Бесплатно готовим цифровой макет каждого предмета и коробки.
- Производство и сборка. Наносим логотип, печатаем вкладыши, комплектуем наборы.
- Доставка. Передаём в Ижевске или отправляем по адресам.
Сроки и минимальный тираж
Средний срок — 5–15 рабочих дней после согласования макета. Велком-паки обычно заказывают от 10–20 наборов. Компаниям с постоянным наймом удобно делать партию на квартал или полгода и выдавать наборы по мере выхода новичков. Именные позиции можно допечатывать небольшими партиями.
Цена зависит от состава, тиража, методов нанесения и упаковки. Чем больше тираж, тем ниже цена за набор.
Совет: закажите футболки и худи с запасом по размерам, а кружки, ручки и ежедневники — партией на несколько месяцев найма. Так велком-пак всегда будет под рукой к выходу нового сотрудника.
Почему BRANDBOOK
- Полный цикл в одном месте: подбор, дизайн, нанесение, упаковка, сборка и доставка.
- Полный цикл в Ижевске: УФ-печать, гравировка, сублимация, DTF, вышивка, тиснение, печать.
- Бесплатный цифровой макет до запуска тиража.
- Договор, счёт и закрывающие документы, работа по 44-ФЗ и 223-ФЗ, НДС через ООО.
- Рейтинг 4,7 на Яндекс Картах.
Кейс: подарочный набор ЗМТ
Для компании ЗМТ (Микроэлектронные технологии) мы собрали подарочный набор в коробке с наполнителем: зеркальце, фонарик-брелок, открывалка и спички с фирменной символикой. Мелкие предметы удобно брать с собой, а коробка с наполнителем делает вручение аккуратным. Такой формат легко адаптировать под велком-пак, заменив часть позиций на офисные.
Больше примеров — в портфолио. Чтобы собрать welcome pack для ваших сотрудников, оставьте заявку или позвоните: +7 919 905-30-02.
